4. Контекст организации

4.1 Понимание организации и ее контекста

Определите внутренние / внешние проблемы, относящиеся к OH&S и способности системы достигать намеченных результатов.

4.2 Понимание потребностей и ожиданий работающих и других заинтересованных сторон

Определите соответствующие заинтересованные стороны, их потребности и ожидания.

4.3 Определение области применения системы менеджмента OH&S

При определении области системы менеджмента OH&S учитывайте проблемы и потребности / ожидания.

5. Лидерство и участие работников

5.1 Лидерство и приверженность

Высшее руководство должно взять на себя основную ответственность за результативность OH&S, интеграцию менеджмента OH&S в процессы, адекватность ресурсов и информирование о соответствии требованиям OH&S.

5.2 Политика OH&S

Политика и цели должны быть согласованы со стратегическим направлением деятельности организации для достижения намеченных результатов.
Политика OH&S должна включать обязательство по участию работающих.

5.3 Организационные роли, обязанности и полномочия

Представитель руководства больше не упоминается прямо.
Высшее руководство должно обеспечить распределение соответствующих обязанностей и полномочий. Обязанности можно делегировать, но высшее руководство по-прежнему несет полную ответственность.

5.4 Участие и консультации рабочих

Критерии участия и консультации являются более конкретными и предписывающими

6. Планирование

Весь раздел планирования системы менеджмента OH&S был реструктурирован, чтобы сосредоточиться на достижении намеченных результатов.

6.1 Действия по устранению рисков и возможностей

6.1.1 Общие

Убедитесь, что система менеджмента OH&S может достичь желаемых результатов, предотвратить нежелательные эффекты и постоянно улучшаться. Определите риски и возможности.

6.1.2.1 Идентификация опасностей

Учитывайте предписывающие и упреждающие требования в процессе идентификации опасностей.

6.1.2.2 Оценка рисков в области OH&S и других рисков для системы менеджмента OH&S

Требуется процесс оценки рисков в области OH&S с установленными проактивными критериями. Документированная информация должна быть сохранена.

6.1.2.3 Оценка возможностей в области OH&S и других возможностей для системы менеджмента OH&S

Организации должны иметь процесс оценки возможностей OH&S, относящихся к производительности OH&S. Сюда входят возможности для улучшения рабочей среды и / или уменьшения или устранения опасностей и / или рисков в области OH&S.

6.1.3 Определение законодательных и других требований

Обновление определения применимых требований и доступ к ним.
Определите, как требования применяются к организации, а также связанные с этим риски и опасности.
Определите коммуникационные требования.
Рассмотрите возможность поддержания и улучшения OH&S.

6.1.4 Планирование действий

Учет рисков, возможностей, законодательных и других требований, чрезвычайных ситуаций, интеграция в OH&S и оценку эффективности.
Учет иерархии элементов управления (8.1.2) и выходных данные системы

6.2 Цели в области OH&S и планирование их достижения

6.2.1 Цели в области OH&S должны:

быть согласованными с политикой в области OH&S;
быть измеримыми (если это практически осуществимо) или допускать оценивание пригодности.

6.2.2 Планирование для достижения целей OH&S

- необходимо определять и поддерживать документацию действий/задач, которые будут использоваться для достижения цели, потребностей в ресурсах, ответственных сторон, сроков выполнения, методов мониторинга и частоты измерений, методов оценки результатов и методов для интеграции в OH&S.

7. Поддержка

Требования к компетентности и осведомленности являются отдельными, а критерии осведомленности прописаны. Обязательства по защите системы менеджмента OH&S должны быть рассмотрены с точки зрения коммуникации - внешнее представительство и отчетность должны контролироваться. Что касается документов и записей, то в будущем будет использоваться только термин «документированная информация» с учетом использования современных носителей информации.

7.2 Компетентность

Должны определяться требования к компетентности для работников, которые могут повлиять на выполнение OH&S, и компетентность должна быть подтверждена посредством документированной информации.
Должны приниматься необходимые меры для обеспечения компетентности и оценки эффективности предпринятых действий.

7.3 Осведомленность

Определите конкретные элементы, о которых должна быть осведомлена организация, включая реальные или потенциальные последствия отклонения от требований OH&S.

7.4 Коммуникации

7.4.2 Внутренние коммуникации

7.4.3 Внешние коммуникации

Должны определяться соответствующие внутренние / внешние требования системы OH&S к информации и коммуникации. Также следует учитывать мнения внешних заинтересованных сторон.

7.5 Документированная информация

Определяет определенные средства управления, которые должны быть идентифицированы организацией, связанные с созданием, обновлением и контролем документированной информации.

8. Операционная деятельность

8.1 Планирование и управление операционной деятельностью

8.1.1 Общие положения

Запланированные действия должны иметь установленные критерии процесса (ов) с ведением достаточной документации для обеспечения соответствия критериям процесса.

8.1.2 Устранение опасностей и снижение рисков в области OH&S

Никаких существенных изменений в иерархии элементов управления.

8.1.3 Менеджмент изменений

Должен внедрить процесс управления запланированными изменениями, которые могут повлиять на показатели в области OH&S организации, а также анализ и смягчение негативных воздействий / непреднамеренных изменений.

8.1.4 Закупки

8.1.4.1 Общие

Требуются процессы и средства контроля для процессов, переданных на аутсорсинг, которые могут повлиять на производительность системы менеджмента

8.1.4.2 Подрядчики

Должен выявлять и контролировать риски OH&S, связанные с деятельностью подрядчиков.

Критерии выбора подрядчиков должны быть определены, необходимы процессы, обеспечивающие соответствие деятельности подрядчика требованиям OH&S.

8.1.4.3 Аутсорсинг

Необходимо идентифицировать средства контроля для обеспечения того, чтобы закупленные материалы и / или услуги соответствовали соответствующим требованиям OH&S и предполагаемым результатам.

8.2 Готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование на них

Дополнения к пунктам, которые должны быть рассмотрены или включены в процесс (ы) аварийного реагирования, включая процедуры анализа после учений или аварийных ситуаций, соответствующее обучение, потребности / возможности всех соответствующих заинтересованных сторон.

9. Оценка эффективности

9.1 Мониторинг, измерение, анализ и оценка производительности

9.1.1 Общие

Определение соответствующих требований к мониторингу и измерениям в области OH&S для оценки производительности и эффективности OH&S.

9.2 Внутренний аудит

9.2.2 Программа внутреннего аудита

Определяет конкретные факторы, которые должны быть определены в рамках программы (программ) аудита.
О результатах необходимо сообщить «соответствующим менеджерам», работникам (и / или представителям) и другим заинтересованным сторонам.

9.3 Анализ со стороны руководства

Дополнения / изменения к входам и выходам, необходимые для анализа OH&S, выполняемого высшим руководством.

10. Улучшение

10.1 Общие

Требует определения возможностей для улучшения (раздел 9).

10.2 Инциденты, несоответствия и корректирующие действия

Требует своевременных действий по устранению / исправлению инцидентов и несоответствий.
Корректирующие действия должны быть проверены на эффективность и иметь доказательства.
Требует, чтобы результаты сообщались соответствующим работникам и другим заинтересованным сторонам.

10.3 Постоянное улучшение

Требует постоянного улучшения OH&S путем повышения производительности, создания / поддержания культуры, поддерживающей OH&S, участия работников во внедрении средств контроля, передачи результатов соответствующим сторонам и сохранения свидетельств действий и улучшений посредством документации.

Для полного понимания стандарта ознакомьтесь с таблицей, которая наглядно демонстрирует новые требования СТБ ISO 45001-2020 и помогает понять, какие процессы необходимо создавать и какие элементы документировать. 

Предприятия, внедряющие СУОТ по новому стандарту не обязаны разрабатывать процессы и документировать их. Данное требование применимо только в случае сертификации системы менеджмента здоровья и безопасности при профессиональной деятельности на соответствие требованиям СТБ ISO 45001-2020!