Как оценить 📈 документированную информацию Системы менеджмента здоровья и безопасности при профессиональной деятельности
Оценка документированной информации Системы менеджмента здоровья и безопасности при профессиональной деятельности может быть выполнена в соответствии с требованиями стандарта СТБ ISO 45001:2020.
-
Полнота:
Проверьте, что документированная информация полна, источники включают все необходимые документы, процедуры, планы итд. Они также должны быть связаны со всей компанией и втроем с друг другом. -
Соответствие:
Документированная информация должна соответствовать требованиям стандарта СТБ ISO 45001:2020 и правовым требованиям. -
Актуальность:
Документированная информация должна быть актуальна. Проверьте, что документы регулярно обновляются и пересматриваются по истечении определенных промежутков времени. -
Доступность:
Документированная информация должна быть доступна сотрудникам и другим заинтересованным лицам. Убедитесь, что документы расположены в местах удобных для работы и легко доступны работникам. -
Определение ответственности:
Операционные документы должны четко определять, кто ответственен за выполнение каждого этапа, чтобы ответственность разделялась между каждым работником. -
Легкость использования:
Документированная информация должна быть представлена в форме, удобной для использования, должна быть доступна всем сотрудникам компании. -
Установленная последовательность:
Бизнес-процессы и точки процедурного контроля могут быть сложными, поэтому необходимо найти простой для использования способ контроля. Документированная информация должна содержать установленный порядок для выполнения каждого процесса. -
Понимание:
Документированная информация должна быть понятной для всех работников и должна использоваться в соответствии со всеми рабочими процедурами и инструкциями. Работник должен понимать ее цель и как выполнить задачу.
Оценка документированной информации Системы менеджмента здоровья и безопасности при профессиональной деятельности требует учета соответствия стандарту СТБ ISO 45001:2020, правовым требованиям, актуальности, доступности, определения ответственности, легкости использования.
