info@beliso.by + 375 (29) 756 81 39 (МТС)
Разработка электронных шаблонов

Рекомендации по разработке и внедрении OH&S СТБ ISO 45001-2020

Белорусским микро- , малым и средним предприятиям, которые в 2022 году нацелены самостоятельно пройти процедуру получения сертификата соответствия по системе менеджмента здоровья и безопасности при профессиональной деятельности СТБ ISO 45001-2020 необходимо выполнить ряд требований. Одним из основных требований является разработка и внедрение на предприятии OH&S. В рекомендациях использованы ссылки на электронные шаблоны. 


ШАБЛОНЫ OH&S содержат пошаговую инструкцию, систему подсказок и примеры заполнения! 

Заказ шаблонов: https://beliso.by/sertifikaciia/stb-iso-45001-2020 


1. Издаем приказ № 1 о разработке системы менеджмента OH&S

Для приказа о разработке системы менеджмента здоровья и безопасности, при профессиональной деятельности на соответствие новому стандарту СТБ ISO 45001-2020, используем электронный шаблон из пакета документов:

1.1 Приказ о разработке системы менеджмента.docx

2. Проводим на предприятии SWOT-анализ

Проводим SWOT-анализ по определению области применения системы менеджмента OH&S и контекста организации. Документ оформляется в виде Протокола заседания рабочей группы. Используем электронный шаблон из пакета документов: 

2.1 SWOT-анализ - определение области и контекста.docx 

3. Подготавливаем План-график

План-график разработки документированной информации системы менеджмента OH&S, согласно установленным в приказе №1 срокам, оформляем в соответствии с электронным шаблоном: 

3.1 План-график разработки документированной информации системы менеджмента OH&S.docx

4. Издаем приказ о внедрении OH&S  СТБ ISO 45001-2020

Для приказа о внедрении системы менеджмента и введении в действие документированной информации в области OH&S используем документ из пакета электронных шаблонов:

4.1 Приказ о внедрении системы менеджмента OH&S.docx

5. Вводим в действие документированную информацию в области OH&S

Для ввода в действие документированной информации в области OH&S, которая разработана согласно План-графика разработки документированной информации, используем электронные шаблоны:

5.1 Политика в области OH&S.docx
5.2 Цели и Программа управления системой менеджмента OH&S.docx 
5.4 Руководство 45001 Р-OH&S-01.docx
5.5 СТО OH&S 6.1-2021 Действия по идентификации опасностей, оценке рисков и возможностей.docx
5.6 СТО OH&S 7.5-2021 Управление документированной информацией.docx
5.7 СТО П OH&S 8.2-2021 Готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование на них.docx
5.8 СТО OH&S 9.2-2021 Внутренний аудит OH&S.docx
5.9.1 Журнал выдачи документов OH&S.docx
5.9.2 Журнал ознакомления с с документированной информацией OH&S.docx
5.9.3 Журнал регистрации документов системы менеджмента OH&S.docx

6. Издаем приказ об организации работы по идентификации опасностей и оценке рисков и возможностей. Утверждаем Реестр НПА, ТНПА

Рабочие группы по оценке риска утверждаются в соответствующем приказе, который представлен в шаблоне:

6.1 Приказ о создании рабочих групп по оценке рисков.docx

Реестр необходимо актуализировать с учетом специфики деятельности вашей организации. Используем электронный шаблон:

6.2 Реестр ТНПА и НПА актализированный.docx

7. Проводим идентификацию опасностей, оценку рисков

Для проведения идентификации опасностей, оценки общесистемных и профессиональных рисков и возможностей, согласно разработанной ранее на основе электронного шаблона СТО OH&S 6.1 «Действия по идентификации опасностей, оценки рисков и возможностей», используем:

7.1 Перечень источников опасности.docx
7.2 Реестр рисков травмирования при выполнении работ.docx
7.3.1 План мероприятий по снижению общесистемных  рисков.docx
7.3.2 Реестр возможностей системы менеджмента OH&S.docx
7.3.3 Реестр рисков для системы менеджмента OH&S.docx
7.4.1 - 7.4.14 Карты идентификации опасностей и профессиональных рисков.xlsx

8. Издаем приказ о назначении группы аудиторов OH&S 

Используем шаблон:

8.1 Приказ о назначении аудиторов.docx

9. Проводим внутренние аудиты

Согласно требованиям СТО OH&S 9.2-2 «Внутренний аудит системы менеджмента OH&S» проводим внутренние аудиты на предприятии.  Используем электронные шаблоны:

9.1.1 Протокол о отборе аудиторов.docx
9.1.2 Отчет об отборе внутренних аудиторов.docx
9.1.3 Программа обучения аудиторов.docx
9.1.4 Программа внутренних аудитов OH&S.docx
9.1.5 План внутреннего аудита OH&S.docx
9.1.6 Контрольный лист для проведения внутреннего аудита OH&S.docx
9.1.7 Отчет по внутреннему аудиту OH&S.docx 
9.1.8 Личная карточка аудитора.docx
9.1.9 Протокол несоответствия.docx

10. Издаем приказ о проведении практической тренировки по предупреждению и обеспечению подготовки к возможным аварийным ситуациям на предприятии

Для оформления приказа используем шаблон:

10.1 Приказ о проведении практической тренировки.docx

11. Разрабатываем, утверждаем и проводим мероприятия, необходимые для подготовки к потенциальным чрезвычайным ситуациям и своевременного реагирования

Согласно СТО П OH&S 8.2 «Готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование на них» необходимо разработать соответствующий пакет документов. Используем электронные шаблоны:

11.1.1 Перечень возможных аварийных ситуаций.docx
11.1.2 План проведения тренировки.docx
11.1.3 Акт о проведении тренировки.docx
11.1.4 План мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий.docx

12. Разрабатываем Программу консультирования и участия работающих

Во исполнение требований п.7.4 СТБ ISO 45001-2020 и требований п. 7.4 Руководства OH&S разрабатываем Программу консультирования и участия работающих. Используем шаблон: 

12.1 Программа консультирования и участия.docx

13. Проводим оценку поставщиков и квалификационный отбор подрядчиков

На основании требований СТБ ISO 45001-2020 и Руководства OH&S проводим оценку поставщиков и квалифицированный отбор подрядчиков. Используем электронные шаблоны:

13.1 Оценка поставщика.docx
13.2 Квалификационный отбор подрядчиков.docx

14. Составляем отчет о результативности OH&S и отчет по анализу со стороны высшего руководства

Для формирования соответствующих документов по системе менеджмента OH&S используем шаблоны документов:

14.1 Отчет о результативности системы менеджмента OH&S.docx
14.2 Протокол совещания по анализу системы менеджмента OH&S.docx
14.3 Отчет по анализу со стороны высшего руководства по системе менеджмента OH&S.docx

15. Проводим самооценку организации

С целью готовности к прохождению сертификационного аудита проводим самооценку организации. Используем электронный шаблон:

5.1 Самооценка организации.docx


Полная инструкция с примерами и образцами прилагается к пакету электронных шаблонов.


👉 Страница заказа электронных шаблонов OH&S: https://beliso.by/sertifikaciia/stb-iso-45001-2020