Белорусским микро- , малым и средним предприятиям, которые в 2023 году нацелены самостоятельно пройти процедуру получения сертификата соответствия по системе менеджмента здоровья и безопасности при профессиональной деятельности СТБ ISO 45001-2020 необходимо выполнить ряд требований. Одним из основных требований является разработка и внедрение на предприятии OH&S. В рекомендациях использованы ссылки на электронные шаблоны.
Заказ шаблонов: https://beliso.by/sertifikaciia/stb-iso-45001-2020
Выдержки из инструкции по разработке OH&S на соответствие СТБ ISO 45001-2020
1. Издаем приказ № 1 о разработке системы менеджмента OH&S
Для приказа о разработке системы менеджмента здоровья и безопасности, при профессиональной деятельности на соответствие стандарту СТБ ISO 45001-2020, используем электронный шаблон из пакета документов:
1.1 Приказ о разработке системы менеджмента.docx
2. Проводим на предприятии SWOT-анализ
Проводим SWOT-анализ по определению области применения системы менеджмента OH&S и контекста организации. Документ оформляется в виде Протокола заседания рабочей группы. Используем электронный шаблон из пакета документов:
2.1 SWOT-анализ - определение области и контекста.docx
3. Подготавливаем План-график
План-график разработки документированной информации системы менеджмента OH&S, согласно установленным в приказе №1 срокам, оформляем в соответствии с электронным шаблоном:
3.1 План-график разработки документированной информации системы менеджмента OH&S.docx
4. Издаем приказ о внедрении OH&S СТБ ISO 45001-2020
Для приказа о внедрении системы менеджмента и введении в действие документированной информации в области OH&S используем документ из пакета электронных шаблонов:
4.1 Приказ о внедрении системы менеджмента OH&S.docx
5. Вводим в действие документированную информацию в области OH&S
Для ввода в действие документированной информации в области OH&S, которая разработана согласно План-графика разработки документированной информации, используем электронные шаблоны:
5.1 Политика в области OH&S.docx
5.2 Цели и Программа управления системой менеджмента OH&S.docx
5.4 Руководство 45001 Р-OH&S-01.docx
5.5 СТО OH&S 6.1-2021 Действия по идентификации опасностей, оценке рисков и возможностей.docx
5.6 СТО OH&S 7.5-2021 Управление документированной информацией.docx
5.7 СТО П OH&S 8.2-2021 Готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование на них.docx
5.8 СТО OH&S 9.2-2021 Внутренний аудит OH&S.docx
5.9.1 Журнал выдачи документов OH&S.docx
5.9.2 Журнал ознакомления с с документированной информацией OH&S.docx
5.9.3 Журнал регистрации документов системы менеджмента OH&S.docx
6. Издаем приказ об организации работы по идентификации опасностей и оценке рисков и возможностей. Утверждаем Реестр НПА, ТНПА
Рабочие группы по оценке риска утверждаются в соответствующем приказе, который представлен в шаблоне:
6.1 Приказ о создании рабочих групп по оценке рисков.docx
Реестр необходимо актуализировать с учетом специфики деятельности вашей организации. Используем электронный шаблон:
6.2 Реестр ТНПА и НПА актализированный.docx
7. Проводим идентификацию опасностей, оценку рисков
Для проведения идентификации опасностей, оценки общесистемных и профессиональных рисков и возможностей, согласно разработанной ранее на основе электронного шаблона СТО OH&S 6.1 «Действия по идентификации опасностей, оценки рисков и возможностей», используем:
7.1 Перечень источников опасности.docx
7.2 Реестр рисков травмирования при выполнении работ.docx
7.3.1 План мероприятий по снижению общесистемных рисков.docx
7.3.2 Реестр возможностей системы менеджмента OH&S.docx
7.3.3 Реестр рисков для системы менеджмента OH&S.docx
7.4.1 - 7.4.14 Карты идентификации опасностей и профессиональных рисков.xlsx
8. Издаем приказ о назначении группы аудиторов OH&S
Используем шаблон:
8.1 Приказ о назначении аудиторов.docx
9. Проводим внутренние аудиты
Согласно требованиям СТО OH&S 9.2-2 «Внутренний аудит системы менеджмента OH&S» проводим внутренние аудиты на предприятии. Используем электронные шаблоны:
9.1.1 Протокол о отборе аудиторов.docx
9.1.2 Отчет об отборе внутренних аудиторов.docx
9.1.3 Программа обучения аудиторов.docx
9.1.4 Программа внутренних аудитов OH&S.docx
9.1.5 План внутреннего аудита OH&S.docx
9.1.6 Контрольный лист для проведения внутреннего аудита OH&S.docx
9.1.7 Отчет по внутреннему аудиту OH&S.docx
9.1.8 Личная карточка аудитора.docx
9.1.9 Протокол несоответствия.docx
10. Издаем приказ о проведении практической тренировки по предупреждению и обеспечению подготовки к возможным аварийным ситуациям на предприятии
Для оформления приказа используем шаблон:
10.1 Приказ о проведении практической тренировки.docx
11. Разрабатываем, утверждаем и проводим мероприятия, необходимые для подготовки к потенциальным чрезвычайным ситуациям и своевременного реагирования
Согласно СТО П OH&S 8.2 «Готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование на них» необходимо разработать соответствующий пакет документов. Используем электронные шаблоны:
11.1.1 Перечень возможных аварийных ситуаций.docx
11.1.2 План проведения тренировки.docx
11.1.3 Акт о проведении тренировки.docx
11.1.4 План мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий.docx
12. Разрабатываем Программу консультирования и участия работающих
Во исполнение требований п.7.4 СТБ ISO 45001-2020 и требований п. 7.4 Руководства OH&S разрабатываем Программу консультирования и участия работающих. Используем шаблон:
12.1 Программа консультирования и участия.docx
13. Проводим оценку поставщиков и квалификационный отбор подрядчиков
На основании требований СТБ ISO 45001-2020 и Руководства OH&S проводим оценку поставщиков и квалифицированный отбор подрядчиков. Используем электронные шаблоны:
13.1 Оценка поставщика.docx
13.2 Квалификационный отбор подрядчиков.docx
14. Составляем отчет о результативности OH&S и отчет по анализу со стороны высшего руководства
Для формирования соответствующих документов по системе менеджмента OH&S используем шаблоны документов:
14.1 Отчет о результативности системы менеджмента OH&S.docx
14.2 Протокол совещания по анализу системы менеджмента OH&S.docx
14.3 Отчет по анализу со стороны высшего руководства по системе менеджмента OH&S.docx
15. Проводим самооценку организации
С целью готовности к прохождению сертификационного аудита проводим самооценку организации. Используем электронный шаблон:
5.1 Самооценка организации.docx
Полная инструкция с примерами и образцами прилагается к пакету электронных шаблонов.
ШАБЛОНЫ OH&S содержат пошаговую инструкцию, систему подсказок и примеры заполнения!
👉 Страница заказа электронных шаблонов OH&S: https://beliso.by/sertifikaciia/stb-iso-45001-2020
