Методические рекомендации по разработке СУОТ
Используемые документы: 1) Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ ISO 45001-2020 «Системы менеджмента здоровья и безопасности труда при профессиональной деятельности. Требования и руководство по применению», утвержденный постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 25.02.2020 № 08 (СТБ ISO 45001-2020). 2) Закон Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда». 3) Рекомендации по разработке системы управления охраной труда в организации, утвержденные приказом Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2019 № 108.
Электронные шаблоны СУОТ СТБ ISO 45001-2020 помогут оперативно внедрить СУОТ на организации.
- Оформляем приказы по переходу на новую СУОТ СТБ ISO 45001-2020, вводим в действие СУОТ и иные документы по охране труда.
Уточнение: В приказах назначаем ответственных лиц по охране труда, создаем комиссии в области системы управления охраной труда. Приказом утверждаем Политику и Цели в области ОТ. В зависимости от видов деятельности предприятия на нем может отсутствовать необходимость проведение аттестации рабочих мест – данную ситуацию следует также отразить соответствующим приказом, который есть среди шаблонов. Политика и Цели в области ОТ должны быть оформлены отдельными документами. Ссылка на полный перечень: коммерческое предложение.
- Анализируем деятельность предприятия (производственные процессы, документооборот и др.), определяем область применения СУОТ (виды деятельности предприятия), оцениваем рискообразующие факторы внешней и внутренней среды SWOT-анализ.
Уточнение: Оформляем соответствующий протокол. В протоколе отражаем сильные и слабые стороны предприятия, возможные угрозы, разрабатываем матрицу SWOT-анализа.
- Разрабатываем и вводим в действие главный документ по системе управления охраной труда на предприятии – «Руководство по системе управления охраной труда». Ссылка на образец: Руководство СУОТ СТБ ISO 45001-2020.
- Система управления охраной труда не может состоять только из приказов и Руководства. Что бы эффективно осуществлять управление СУОТ, инженеру по охране труда на предприятии необходим набор дополнительных документов.
Уточнение: Реестр НПА, в том числе ТНПА по охране труда; Реестр источников опасностей; Перечень прогнозируемых аварийных ситуаций, мероприятия по их предотвращению; Риски травмирования при выполнении работ; Программа вводного инструктажа по ОТ (вводного противопожарного инструктажа); Программа управления охраной труда; Инструкция по безопасной работе во время пандемии COVID-19; Протокол проверки знаний по вопросам охраны труда; Журнал контроля за соблюдением требований по охране труда.
- Разрабатываем планы, которые позволяют СУОТ функционировать на предприятии. Планы должны содержать обдуманные действия и мероприятия для достижения Целей в области ОТ и сроки выполнения.
Уточнение: План работ по актуализации СУОТ в соответствии с требованиями СТБ ISO 45001-2020; План мероприятий по охране труда; План мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
- Обязательно разрабатываем на предприятии Положение об идентификации опасностей, оценке рисков и определении мер управлений. Положение позволяет получить стратегию возможностей и определить тактику достижения целей в области ОТ при планировании управления рисками на предприятии.
Уточнение: Идентификация опасности, оценка профессиональных рисков, связанных с деятельностью Предприятия обеспечивается согласно НПА, ТНПА, ЛПА, а также требованиями безопасности, изложенными в эксплуатационной документации организаций.
- Разрабатываем карты идентификации опасностей и рисков. Карты опасностей и рисков необходимы для всех сотрудников предприятия. Методическое описание разработки находится в Положении идентификации опасностей, оценке рисков и определении мер управлений.
Уточнение: Этапы по идентификации опасностей и оценке рисков выполняет рабочая группа, назначенная приказом директора, под методическим руководством ответственного за ОТ.
- Дополняем СУОТ положениями: Положение о политике в области охраны труда; Положение об охране труда; Положение о специалисте по охране труда; Положение о проведении Дней охраны труда; Положение о порядке осуществления контроля по охране труда; Положение о нулевом травматизме; Положение о создании и деятельности комиссий для проверки знаний по ОТ.
Уточнение: положения разрабатываются и утверждаются соответствующим приказом по предприятию.
Сократите затраты на разработку СУОТ СТБ ISO 45001-2020 – воспользуйтесь электронными шаблонами!
Электронные шаблоны СУОТ – готовая основа + подсказки и инструкция + автоматический подсчет рисков.
На нашем сайте вы также найдёте Рекомендации по самостоятельной разработке и внедрению системы менеджмента OH&S СТБ ISO 45001-2020. Предприятия, имеющие сертификат системы менеджмента OH&S СТБ ISO 45001-2020 получают ощутимые преимущества в тендерах. Напомним, что процедура сертификации носит добровольный характер.